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        辦公室搬遷
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        辦公室搬遷

        2021-03-15 08:41:52
        辦公室搬遷
        詳細介紹:

        我相信很多進入工作的合伙人都會遇到辦公室搬遷的問題。這是企業發展、人員擴充和新的辦公場所變化的必然。然而,辦公室搬遷是一個比較大的項目。搬家前后要注意的地方有很多。

        1、新辦公室搬遷流程

        1.搬遷前

        ①總體安排:

        在接到搬遷辦公室的通知后,首先召開公司搬遷會議,確定搬遷的具體時間,成立負責搬遷工作的工作組和成員。

        ②規劃空間:

        準備一個計劃的新辦公室,組織搬遷團隊成員去現場調查的新辦公室,計劃辦公家具的具體位置和文章的部門根據各部門的工作特點,并告知部門空間部門計劃的新辦公室。

        ③預約搬家:

        規劃好新的辦公空間后,可以聯系搬家公司。在預約期間,要詳細說明各種細節,包括:時間、地點、距離,需要多大的車,幾輛車,哪些辦公家具需要拆裝拆裝,辦公室的貴重物品要小心處理。

        ④提出計劃:

        預約之后,我們就可以開始制定辦公室搬遷的工作計劃了。顯然應該包括:搬遷汽車移動的主人和司機,每個部門的搬遷時間安排,部門的轉移人員的安排,等,根據實際情況制定相應的計劃調整每個辦公室,以確保有序搬遷工作。

        2.搬遷中

        ①包裝:

        搬遷當天,搬家公司人員到達之前,各部門人員將個人物品整理打包到位,然后整理整理辦公物品分門。營業執照、賬簿等貴重物品應單獨打包,由專人保管,以防丟失。

        ②標記:

        包裝后,應詳細記錄物品的名稱和所屬部門,并進行編號和清單記錄,以便清點。

        ③分類:

        搬家公司到達后,在詳細溝通后,會按照“重拆輕放”的原則進行分類裝車裝車。搬運辦公設備和文件時,要小心輕放。

        3.搬遷后

        所有物品搬入新辦公室后,待安裝的辦公家具應拆包組裝。搬遷工作人員應核對項目種類、數量,確認無誤后,方可順利完成搬遷工作。

        2、搬入新辦公室后的注意事項

        小峰在這里想提醒大家的是,雖然新辦公室會比以前大一點、更新一點,但也會有很多問題。例如,辦公家具中所含的空氣和污染氣體還沒有完全蒸發,特別是天氣轉冷時,更難以揮發。因此,須注意以下幾點:

        1.經常開窗通風換氣

        在搬入新的辦公室時,千萬不要因為怕冷而關好門窗。開窗通風,換氣。盡可能多地排放被污染的氣體。各類文件柜、抽屜應打開。如果辦公室內安裝了中央空調,還應開啟換氣功能,加快辦公室內的空氣對流,凈化空間空氣。

        2.將綠色植物

        在新辦公室里放幾盆綠色植物吸收有害氣體,一方面清新空氣,另一方面也有美觀的效果。

        注意:如果可能的話,還可以在座位下面放幾袋活性炭,有利于工作人員的健康。


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