辦公室搬遷

我相信很多進入工作的合伙人都會遇到辦公室搬遷的問題。這是企業發展、人員擴充和新的辦公場所變化的必然。然而，辦公室搬遷是一個比較大的項目。搬家前后要注意的地方有很多。

1、新辦公室搬遷流程

1.搬遷前

①總體安排:

在接到搬遷辦公室的通知后，首先召開公司搬遷會議，確定搬遷的具體時間，成立負責搬遷工作的工作組和成員。

②規劃空間:

準備一個計劃的新辦公室,組織搬遷團隊成員去現場調查的新辦公室,計劃辦公家具的具體位置和文章的部門根據各部門的工作特點,并告知部門空間部門計劃的新辦公室。

③預約搬家:

規劃好新的辦公空間后，可以聯系搬家公司。在預約期間，要詳細說明各種細節，包括:時間、地點、距離，需要多大的車，幾輛車，哪些辦公家具需要拆裝拆裝，辦公室的貴重物品要小心處理。

④提出計劃:

預約之后，我們就可以開始制定辦公室搬遷的工作計劃了。顯然應該包括:搬遷汽車移動的主人和司機,每個部門的搬遷時間安排,部門的轉移人員的安排,等,根據實際情況制定相應的計劃調整每個辦公室,以確保有序搬遷工作。

2.搬遷中

①包裝:

搬遷當天，搬家公司人員到達之前，各部門人員將個人物品整理打包到位，然后整理整理辦公物品分門。營業執照、賬簿等貴重物品應單獨打包，由專人保管，以防丟失。

②標記:

包裝后，應詳細記錄物品的名稱和所屬部門，并進行編號和清單記錄，以便清點。

③分類:

搬家公司到達后，在詳細溝通后，會按照“重拆輕放”的原則進行分類裝車裝車。搬運辦公設備和文件時，要小心輕放。

3.搬遷后

所有物品搬入新辦公室后，待安裝的辦公家具應拆包組裝。搬遷工作人員應核對項目種類、數量，確認無誤后，方可順利完成搬遷工作。

2、搬入新辦公室后的注意事項

小峰在這里想提醒大家的是，雖然新辦公室會比以前大一點、更新一點，但也會有很多問題。例如，辦公家具中所含的空氣和污染氣體還沒有完全蒸發，特別是天氣轉冷時，更難以揮發。因此，須注意以下幾點:

1.經常開窗通風換氣

在搬入新的辦公室時，千萬不要因為怕冷而關好門窗。開窗通風，換氣。盡可能多地排放被污染的氣體。各類文件柜、抽屜應打開。如果辦公室內安裝了中央空調，還應開啟換氣功能，加快辦公室內的空氣對流，凈化空間空氣。

2.將綠色植物

在新辦公室里放幾盆綠色植物吸收有害氣體，一方面清新空氣，另一方面也有美觀的效果。

注意:如果可能的話，還可以在座位下面放幾袋活性炭，有利于工作人員的健康。