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        公司搬家需要注意的事項你知道嗎?

        2021-08-02 17:12:20

        公司搬家不同于普通居民搬家,因為公司有更多的員工,而且有比普通居民多得多的大型辦公設備和家具。因此,整體搬家難度要高于普通搬家。要完成公司的搬遷,行政部首先要對搬遷的過程做出詳細的安排,比如搬家公司的選擇,每個部門辦公設備的數量和分類,公司搬遷所涉及的人員安排。今天我會為你整理出辦理流程和注意事項。


        1. 當公司變動時,尋找一個新的辦公環境

        公司的搬遷需要多種渠道來選擇新公司的環境和辦公空間,以及與銷售公司和銷售人員的打交道。這些步驟包括尋找、查看、談判、簽訂合同、收回財產等。


        2. 新公司裝修注意事項

        新公司需要裝修和設計。這個過程就是進行裝修招投標、研究裝修圖紙、進行現場考察、裝修驗收和裝修后的維修服務。


        3.新公司使用辦公家具注意事項

        根據裝修圖紙上的分區和座位布局,以及公司的預算,決定新辦公室使用哪些家具:購買新家具,使用舊家具,淘汰一些舊家具。你可能需要去二手市場,根據裝修設計圖紙提前確定所有新老家具的細節。辦公家具的拆卸、搬運和安裝。


        4. 辦公室設備搬遷

        根據新辦公室的需要,決定是購買新設備還是二手設備,舊設備是否處理掉。


        5. 公司移動電話及網絡系統

        搬遷后的正常運作將直接影響公司的業務運作,所以一定要做好:找到電信代理服務公司,幫助解決電話系統的所有問題,包括交換機搬遷、新電話線申請、語音郵件申請,以及記得取消舊電話線。


        6. 公司搬遷的強弱電流布線

        根據公司情況,可由裝修公司或電話網絡服務公司完成。


        7. 公司搬家的包裝要求

        公司對所有物品進行分類、包裝、運輸、整理和安全檢查。


        (1)對包裝部門的樣品進行分類包裝,標明轉移到新公司的地點和轉移到的地點。

        (2)電腦主機、文件、電話及個人物品需自行包裝。

        (3)如果辦公柜內物品不重,則無需包裝。辦公室機柜需填滿,機柜門須上鎖。盡量不要將易碎物品放入機柜中,以免移動時損壞。

        辦公室搬遷

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